APA : conditions d'accès et montants selon le niveau GIR

L’APA (Aide Personnalisée à l’Autonomie) est une allocation versée par le Conseil départemental aux personnes âgées de 60 ans et plus en situation de perte d’autonomie. Son montant dépend directement du niveau GIR (Groupe Iso-Ressources) évalué lors d’une visite à domicile. Seuls les GIR 1 à 4 ouvrent droit à cette aide, les GIR 5 et 6 étant exclus du dispositif.

Qu’est-ce que la grille GIR et comment détermine-t-elle l’accès à l’APA ?

La grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupe Iso-Ressources) est l’outil officiel utilisé par les équipes médico-sociales pour évaluer le niveau de dépendance d’une personne âgée. Elle classe les individus en six groupes, du GIR 1 (dépendance totale) au GIR 6 (autonomie complète).

Cette évaluation porte sur des activités dites discriminantes : se lever, se laver, s’habiller, se déplacer, s’alimenter, assurer sa cohérence dans le temps et l’espace. Chaque activité est notée selon trois niveaux : réalisée seul (A), réalisée avec aide (B), non réalisée (C).

Un algorithme calcule ensuite un score qui place la personne dans l’un des six GIR. C’est ce classement qui conditionne l’accès à l’APA et son montant.

Pour mieux comprendre le fonctionnement détaillé de cet outil, consultez notre guide sur comment évaluer le niveau de dépendance avec la grille AGGIR.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à l’APA ?

Pour bénéficier de l’APA, il faut remplir quatre conditions cumulatives :

• Âge : avoir 60 ans ou plus
• Résidence : résider de façon stable et régulière en France (domicile, famille d’accueil ou établissement)
• Nationalité : être français ou ressortissant étranger en situation régulière
• Niveau de dépendance : être classé en GIR 1, 2, 3 ou 4

Il n’y a pas de condition de ressources pour accéder à l’APA. En revanche, le niveau de revenus influence le montant effectivement versé, via un système de participation financière du bénéficiaire (appelée “ticket modérateur”).

Les personnes classées en GIR 5 ou GIR 6 ne peuvent pas bénéficier de l’APA. Elles peuvent toutefois se tourner vers d’autres aides comme celles proposées par les caisses de retraite (aide ménagère, portage de repas). Découvrez toutes ces alternatives dans notre guide des aides financières pour le maintien à domicile.

Quels sont les montants de l’APA selon le niveau GIR en 2025 ?

Les plafonds de l’APA à domicile sont revalorisés chaque année. En 2025, les montants maximaux mensuels sont les suivants :

Ces montants représentent des plafonds, pas des montants systématiquement versés. Le plan d’aide personnalisé établi lors de l’évaluation détermine les besoins réels, dans la limite de ce plafond.

Pour l’APA en établissement (EHPAD), le calcul est différent : il dépend du tarif dépendance de l’établissement et du GIR moyen pondéré (GMP) de la structure. Pour tout savoir sur les coûts en EHPAD, consultez notre article EHPAD : coûts, financement et aides disponibles en 2025.

Comment est calculé le montant réellement versé ?

Le montant versé n’est pas systématiquement égal au plafond. Il résulte d’un calcul en plusieurs étapes.

Étape 1 : Évaluation du plan d’aide Une équipe médico-sociale évalue les besoins concrets de la personne et établit un plan d’aide chiffré (heures d’aide à domicile, portage de repas, téléassistance, etc.).

Étape 2 : Application du ticket modérateur Selon les revenus du bénéficiaire, une participation financière est déduite. En 2025 :

• En dessous de 843,63 € de revenus mensuels, la participation est nulle (APA versée à 100 %)
• Au-delà de 3 382,21 €, la participation atteint 90 % du plan d’aide (l’APA couvre seulement 10 %)
• Entre ces deux seuils, la participation est calculée proportionnellement

Étape 3 : Versement L’APA est versée mensuellement par le Conseil départemental, directement au bénéficiaire ou à l’organisme prestataire.

Trois exemples concrets pour 2025

Exemple 1 — GIR 2 avec faibles revenus Mme Dupont, 78 ans, classée GIR 2, perçoit 1 100 € de retraite. Son plan d’aide est évalué à 1 200 €/mois. Sa participation est faible (environ 15 %). Elle reçoit environ 1 020 € d’APA mensuelle.

Exemple 2 — GIR 4 avec revenus moyens M. Bernard, 72 ans, classé GIR 4, perçoit 1 800 € de retraite. Son plan d’aide est estimé à 600 €/mois. Sa participation est d’environ 30 %. Il reçoit environ 420 € d’APA mensuelle.

Exemple 3 — GIR 1 en EHPAD Mme Martin, 85 ans, classée GIR 1, entre en EHPAD. Le tarif dépendance GIR 1-2 de l’établissement est de 25 €/jour. Elle perçoit l’APA en établissement calculée sur ce tarif, diminuée du ticket modérateur applicable à sa situation de revenus.

Quelles dépenses l’APA peut-elle financer ?

L’APA à domicile finance un large spectre de services, définis dans le plan d’aide :

• Aide humaine : auxiliaire de vie, aide-soignant, aide à la toilette, habillage, repas
• Aide technique : achat ou location de matériel adapté (lit médicalisé, déambulateur, fauteuil roulant)
• Aménagement du logement : rampes, barres d’appui, douche à l’italienne
• Téléassistance : systèmes d’alerte et de surveillance
• Transport adapté : pour les rendez-vous médicaux ou les activités sociales
• Accueil de jour ou hébergement temporaire : pour soulager les aidants

L’APA ne peut pas financer des dépenses sans lien avec la dépendance, comme les courses alimentaires générales ou les loisirs. Pour les aidants familiaux qui s’investissent dans l’accompagnement, des droits spécifiques existent également, détaillés dans notre article Aidants familiaux : quels droits et aides pour vous soutenir ?

Pourquoi l’APA seule ne suffit-elle pas toujours ?

L’APA couvre une partie des besoins, mais rarement la totalité. Plusieurs raisons expliquent cet écart :

Les plafonds sont souvent dépassés. Pour une personne classée GIR 1 nécessitant une présence quasi permanente, le coût réel d’une aide à domicile peut dépasser 4 000 €/mois, bien au-delà du plafond de 1 953 €.

Le reste à charge en EHPAD reste élevé. Même avec l’APA en établissement, le reste à charge moyen dépasse 1 800 €/mois dans de nombreuses régions. Pour comprendre comment le réduire, lisez notre guide sur le reste à charge en EHPAD et comment le réduire efficacement.

L’assurance dépendance complémentaire permet de pallier ce manque. En souscrivant un contrat avant la survenance de la dépendance, on perçoit une rente mensuelle qui s’ajoute à l’APA. C’est pourquoi il est conseillé de souscrire tôt, idéalement entre 50 et 65 ans. Découvrez à quel âge souscrire une assurance dépendance pour payer moins cher.

Comment faire une demande d’APA ?

La demande d’APA se dépose auprès du Conseil départemental du lieu de résidence. Voici les étapes clés :

1. Retirer ou télécharger le dossier auprès du Conseil départemental, du CLIC (Centre Local d’Information et de Coordination) ou du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale)
2. Constituer le dossier avec les pièces justificatives : pièce d’identité, justificatif de domicile, relevés de revenus, certificat médical
3. Déposer le dossier par courrier ou en ligne selon les départements
4. Accueillir l’équipe médico-sociale qui viendra évaluer la situation à domicile (dans les 30 jours suivant la réception du dossier complet)
5. Valider le plan d’aide proposé dans un délai de 10 jours
6. Recevoir la notification de la décision et le premier versement

Pour un accompagnement pas à pas, consultez notre tutoriel pour faire une demande d’APA en ligne.

Le délai légal de traitement est de deux mois à compter du dépôt du dossier complet. En cas d’urgence médicale avérée, une procédure accélérée permet d’obtenir une APA provisoire en attente de l’évaluation définitive.

Questions fréquentes

L’APA est-elle cumulable avec d’autres aides ?

Oui, l’APA est cumulable avec certaines aides comme les aides des caisses de retraite, l’allocation logement ou le crédit d’impôt pour l’emploi d’un salarié à domicile. Elle n’est en revanche pas cumulable avec la prestation de compensation du handicap (PCH) ni avec l’allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP).

Que se passe-t-il si la situation de dépendance s’aggrave ?

Une révision du dossier peut être demandée à tout moment en cas d’aggravation de l’état de santé. L’équipe médico-sociale procède alors à une nouvelle évaluation. Si le GIR évolue vers un niveau plus sévère, le plan d’aide et le plafond sont réajustés à la hausse.

L’APA est-elle soumise à récupération sur succession ?

Non. Depuis 2016, l’APA n’est plus récupérable sur la succession du bénéficiaire ni sur les donations effectuées de son vivant. C’est une aide non remboursable, contrairement à l’aide sociale à l’hébergement (ASH) qui, elle, peut faire l’objet d’une récupération.

Peut-on utiliser l’APA pour rémunérer un proche aidant ?

Oui, sous conditions. L’APA peut financer la rémunération d’un proche, à l’exception du conjoint ou du concubin. Un enfant, un frère ou une sœur peut être rémunéré comme aidant familial, dans la limite du plan d’aide. Cette rémunération est soumise aux cotisations sociales habituelles.

Quel est le délai entre la demande et le premier versement de l’APA ?

Le délai légal est de deux mois à compter du dépôt du dossier complet. En pratique, certains départements traitent les dossiers en 6 à 8 semaines. Si le délai de deux mois est dépassé, l’APA est versée rétroactivement à partir du jour du dépôt du dossier.